1. Data do Acidente: qual data e hora do acidente;
2. Localização: o local (país e cidade) onde ocorreu o sinistro;
3. Feridos: registe a existência de feridos, graves ou ligeiros;
4. Danos Materiais: indique a existência de danos nos veículos e/ou objetos;
5. Testemunhas: registe os dados completos das testemunhas do sinistro: nomes, moradas, telefones e e-mails. Se não tiver testemunhas, indique-o na declaração;
6. Segurado/Tomador de Seguro: qual o segurado/tomador de seguro (confirme no documento de seguro) e contactos: morada, telefone, e-mail e NIF;
7. Veículo: indique marca, modelo, número e país de matrícula do seu veículo, assim como do reboque, se for o caso;
8. Companhia de Seguros: quais as seguradoras, número de apólice da Carta Verde e sua validade, assim como a informação relativa à agência, seu representante ou corretor;
9. Condutor: preencha o nome, morada, número da carta de condução, telefone e e-mail;
10. Ponto de embate inicial: seja minucioso ao indicar o ponto de embate inicial, pois caso os danos não sejam conclusivos para apurar a responsabilidade após a imobilização do veículo, esta informação poderá ser relevante;
11. Danos Visíveis: assinale os danos visíveis causados pelo sinistro;
12. Circunstâncias: registe todos os quadros aplicáveis à descrição do acidente (1 a 17);
13. Esquema do Acidente: faça o desenho de forma o mais fidedigna possível e que permita concluir como se deu o acidente e quais os responsáveis:
- Veículos intervenientes e danificados
- Outros objetos danificados
- Sentido da marcha dos veículos
- Traços contínuos ou tracejados/descontínuos
- Sinalização existente
- Local exacto onde se deu o acidente
- Local onde o(s) veículo(s) ficou(ficaram) imobilizado(s)
14. Observações: relate tudo o que considerar importante para a participação;
15. Assinatura dos condutores: a assinatura deverá corresponder à do respetivo documento de identificação e à que consta da proposta de seguro.